با احترام ضمن عرض تبریک اعیاد شعبانیه بیست و چهارمین نشست شورای برنامه ریزی و سیاستگذاری سومین همایش آزادگان تکریت 11 با هدف آنالیز هزینه های همایش انجام شد که در نهایت مبلغ 000/100/206/1 ريال به شرح جدول ذیل جهت برگزاری این رویداد فرهنگی پیش بینی گردید.

الف :شرح برآورد تقریبی هزینه  ها :

ردیف

عنوان هزینه

مبلغ هزینه

ملاحظات

1

پذیرایی

000/000/350ريال

مبلغ مذکور بابت هزینه های تهیه

(صبحانه ،نهار،شام،میوه) میان وعده می باشد که حدوداً سرانه هر نفر 000/233 ريال برآورد شده است

2

خدمات عمومی

000/000/50ريال

تهیه ملحفه و روبالشی ،نظافت عمومی خوابگاهها ،محوطه وسلف سرویس

3

امور فرهنگی وهنری

000/000/105ريال

هزینه های مراسم افتتاحیه ،برنامه های نمایشی و رونمایی از تمبر یادبود و پروژه پژوهشی

4

امور اطلاع رسانی و تبلیغات

000/000/160ريال

تهیه و چاپ پوستر،بنر،ظبط برنامه ها،به روز رسانی سایت ،مطبوعات،پیامک و...

5

اهداء جوائز و هدایا

000/000/90ريال

جوائز مسابقه خاطره نویسی،مسابقه همسران،فرزندان،جوائز کارنامه های تحصیلی ،تهیه هدیه ویژه خانواده شهداء،

6

بسته فرهنگی

000/000/150ريال

کیف ،بروشور،cd،کتاب حماسه الوند – غواصان بوی نعنا می دهند

7

تولیدات فرهنگی

000/700/98ريال

تولید تیزر ،کلیپ،جمع آوری و بازسازی تصاویر شهداء ،ویژه نامه تندیس شهداء،لوح سپاس

ردیف

عنوان هزینه

مبلغ هزینه

ملاحظات

8

انتشارات

000/400/10ريال

چاپ ژتون های غذا ،بروشور،کارت شناسایی،برگه خاطره نویسی،فرم های نظرسنجی و پذیرش

9

تدارکات

000/000/92ريال

هزینه های دبیر خانه ،آب،برق،گاز،تلفن،پذیرایی،تایپ و تکثیر،ارسال مرسولات پستی،سیستم های رایانه ای،نصب داربست بنر ها ،محیط نمایشگاه و سن مراسم تزئینات سن،تهیه صوت ونور،مراسم افتتاحیه حمل و نقل عمومی و عوامل اجرایی ، باربری

 

جمع کل

000/100/206/1ريال

 

ب : ملاحظات :

1. حدوداً مبلغ 25 میلیون تومان از محل پرداخت سرانه هرنفر خانواده آزادگان بالای 7 سال به مبلغ هر نفر 30 هزار تومان در نظر گرفته شده است.

2.  برای تأمین مابقی اعتبار رایزنی لازم با موسسه پیام آزادگان – بنیاد شهید و امور ایثارگران –استانداری همدان و دیگر سازمان هاوادارات استانی در دستور کار می باشد.

3.در صورت عدم جذب و همیاری احتمالی استانداری همدان و دیگر حامیان مالی صرفاًٌ به امید هزینه های خودیاری جذب شده ازآزادگان عزیز هم اردوگاهی در استان و کشور متکی بوده و برنامه های پذیرایی و برگزاری همایش اصلی و ثبت خاطرات به عنوان اولویت اصلی خواهند بود.

4. هزینه های حمل و نقل درون شهری ،اسکان میهمان ،امورگردشگری به دلیل همکاری شهرداری همدان ،دانشگاه بوعلی سینا،سازمان میراث فرهنگی – صنایع دستی و گردشگری  و شرکت سیاحتی علیصدرجزو مبلغ برآورد شده 000/100/206/1 ريال نمی باشد.

5.هزینه های پیش بینی نشده جزو موارد فوق نبوده که امیدواریم با مدیریت هزینه ها شاهد موارد این چنینی نباشیم.

6. تمام سعی و اهتمام دست اندکاران به صرفه جویی در هزینه ها می باشد.

7.  برآورد تقریبی سرانه هزینه هر نفر در مجموع کل هزینه ها 000/800 ريال بابت 1500 نفر می باشد.

والسلام

به امید دیدار

دبیرخانه سومین همایش